2011年10月21日至22日，由常务副会长陈栋率领的中国花卉协会兰花分会考察组一行，到宁波镇海区进行了为期两天的考察。参加考察的有终身名誉会长何清正，副会长操君喜、刘清涌、李金国、陈少敏和秘书长朱根发等成员。考察是因为今年9月29日，浙江省宁波市镇海区政府向中国花卉协会兰花分会递交了2012年第22届中国兰花博览会承办申请。
    考察组在镇海区政府和浙江省兰花协会赵小道会长等领导的陪同下，前往骆驼街道进行了现场考察。考察了正在兴建中的兰博会举办场馆和周边设施，听取了柴鹏飞副区长、区农业局、骆驼街道办和浙江省、宁波市兰花协会等关于兰博会的筹备情况汇报，双方就兰博会筹办工作的有关问题进行了研讨。
    宁波镇海区和骆驼街道有关承办兰博会的组织已经成立，筹备工作展开顺利。筹备情况主要汇报了两个方面：一是筹备分工和场馆建设进展情况。场馆设在建设中的“宁波花木世界”，规模为华东大型的花卉苗木交易市场。政府主要抓筹备和工程建设，展馆设计和布置主要由发展园林实业有限公司承担，省市兰协主要负责宣传和参展组织工作。场馆建设将在2011年4月份全部完成。主要场馆是农展馆，约6000平方米，这是近期要重点抓好的问题。5000余平方米的兰花精品园，已经基本建成。二是有关接待工作。如何接待好中外来宾和参展参观人员，也是办好兰博会、发挥宣传效果的重要环节之一。将采用对口接待的原则，政府组织一个政府部门的接待系统，省市兰协组织一个兰界的接待系统，还有企业也将组织一个接待系统。
    为了办好兰博会，中国兰协的陈栋、何清正、操君喜、刘清涌、李金国、陈少敏和朱根发等，结合以往兰博会的经验教训，就一些具体问题提出了很好的意见和建议，总括起来主要有以下几个方面：
    一是要树立三个观念：第一是总体观念。要注意到兰博会的方方面面，不要只关注场馆建设与布置，对确保道路畅通等问题，都要重视，要有一个总体的具体的规划。第二是特色的观念。办兰博会不光是要听到特色，更重要的是看到特色。这次镇海搞园林生态型展览，这个特色很好，但宁波毕竟是现代型的城市，还要有点现代特色，宁波城市标志等元素，都要很好地融合进去。第三是时间观念。现在时间非常紧张，应该搞个倒计时。这样领导和办事人员一看，就知道还有多少时间，会有紧张感，会抓紧工作。
    二是要对参观人数要有一个测算。大城市办全国兰博会，一般都有60、70万人。展览时间3至5天，一般是5天。浙江宁波的兰博会，估计不会少于30、40万，首目不会少于10万。这主要跟宣传有关，宣传力度越大，参观的人数会越多。报道、广播、电视、网络怎么宣传，要有一个具体计划，然后对人数有个测算。场馆的设施和保障，要能承载参观的人流量。
    三是要重视对兰花产业的推动。办兰博会，政府出很多的钱，一定要在推动兰产业、发展地方经济上取得效果。可以出台一些政策，鼓励一些企业来投资兰花，扩大兰花产业，推动兰花进入大众消费市场。兰博会要重视宣传兰花文化和兰花知识，让更多的人来欣赏兰花，喜欢兰花，真正让兰花走进千家万户。
    四是一定要加强沟通协调。上下要沟通协调好，省市兰协与中国兰协要沟通协调好，兰协与政府部门要沟通协调好。接待、评奖等，都需要沟通协调。尤其是主办单位，内部也要协调好，相互尊重，相互支持，把事情办好。
    五是要有深厚的兰文化氛围。专家和兰友们都认为，中国兰花的4个大省是云南、广东、四川、浙江，尤其是浙江兰文化底蕴深厚，贡献很大。在浙江办兰博会，要借助和发挥兰文化这个优势。弘扬兰文化，是兰花产业持续性发展的保障。普及兰文化，就能让更多的人喜爱兰花。
    六是要重视兰博会的宣传。兰博会本身就是为了宣传兰花，所以宣传工作要做到位。通过广泛的宣传，要使宁波市做到家喻户晓，尤其是出租车司机，要知道兰博会的具体时间与地点，不要来参观的人坐出租车，司机都不知道往哪开。宣传工作在有个具体方案，做哪些工作要有序展开。
    总的看，考察组对兰博会筹备工作比较满意，希望镇海加快工程进度、细化实施方案、完善配套建设，为兰博会举办营造良好的软硬件环境。考察组表示，浙东地区有着浓厚的兰文化底蕴，镇海区基本具备举办中国兰花博览会的条件，相信镇海一定会奉献出一届精彩难忘的兰博会。最后，陈栋常务副会长宣布：同意镇海区承办2012年第22届中国兰花博览会。
    柴鹏飞副区长以极大的热情与信心，表示感谢中国兰协领导的信任，请大家放心，一定加快工程进度，尽快拟定兰博会方案，把兰博会办好。
    浙江省兰协会长赵小道表示，一定举全省之力，办好在镇海举办的第22届中国兰花博览会。
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